Secretaría: la historia de tu institución, ordenada
Hojas de vida, actas, acuerdos, correspondencia y votaciones en la nube, a un clic para cada oficial autorizado.
Grados
- Teniente
- Subteniente
- Sargento
- Ingreso a la institución
Reconocimientos y cursos
- Reconocimiento 15 años Nuevo
- Reconocimiento 10 años
- Rescate vehicular
- Reconocimiento 5 años
Sin carpetas perdidas ni archivos sin respaldo
Secretaría digitaliza la gestión documental de la institución. Cada hoja de vida con sus grados y reconocimientos, cada acta con sus acuerdos y cada oficio con su respuesta quedan registrados y se encuentran en segundos, aunque cambie la junta directiva.
Personal
Hojas de vida
Datos personales, ingreso, grados, reconocimientos y documentos de cada bombero, con la antigüedad calculada.
Cargos
Comandancia, junta directiva y comisiones con sus periodos, para saber quién ocupó cada cargo y cuándo.
Reuniones y acuerdos
Actas
Redacta y guarda el acta de cada reunión, y encuéntrala por fecha, tema o palabra.
Acuerdos
Cada acuerdo con su fecha de aprobación, sus responsables y su estado de cumplimiento.
Votaciones
Elecciones y consultas digitales, con resultados en tiempo real y transparentes para todos.
Documentos y bienes
Correspondencia
Oficios y comunicaciones que llegan y salen, clasificados y con su historial.
Inventario de la estación
Bienes, mobiliario y equipamiento de la estación con su asignación, estado y fecha de adquisición.
Preguntas sobre este módulo
¿Te quedó una duda? Escríbenos por WhatsApp al +56 9 9311 9780 y te respondemos.
¿Qué incluye la hoja de vida de cada bombero?
Datos personales, fecha de ingreso, historial de grados y cargos, reconocimientos, cursos y documentos adjuntos, con la antigüedad calculada automáticamente.
¿Se pueden hacer votaciones en MiCuartel?
Sí. Secretaría permite crear elecciones o consultas, definir las opciones y ver los resultados en tiempo real.
¿Qué pasa con las actas cuando cambia la junta directiva?
Quedan en MiCuartel. La nueva junta directiva encuentra todas las actas y acuerdos de años anteriores sin depender de nadie.
¿Puedo cargar las hojas de vida que ya tengo en archivos de Excel?
Sí. Te ayudamos a subir a MiCuartel la información que ya tienes en archivos de Excel.
La Secretaría de tu institución, ordenada desde esta semana.
Escríbenos por WhatsApp y prueba Secretaría y todos los módulos durante 7 días, gratis.